Google Drive 承載上下文。Manus 執行接下來的所有步驟。
你的 Google Drive 是工作的神經中樞。它保存著你最重要的文件、詳盡的試算表,以及精心製作的簡報。但隨著專案規模擴大,尋找正確的檔案以及在它們之間移動資料,會佔用本可用於實際工作的寶貴時間。藉助 Manus,你可以將那種靜態儲存轉變為為你服務的活躍引擎。
當我們推出 Google Drive 連接器時,我們讓你能夠將整個知識庫直接連結到你的工作空間。由於該連接器原生支援 Drive、Docs、Sheets 和 Slides,Manus 可以跨所有格式讀取、編輯和建立內容。本指南將引導你了解如何不再將 Drive 視為靜態檔案櫃,而是開始將其用作日常任務的活躍、自動化引擎。
手動方式 vs. Manus 方式
以下是整合 Manus 如何改變你日常工作流程的簡要概覽。
工作流程 | 你通常的做法 | 使用 Manus 的做法 |
專案背景 | 每次有新任務時重新上傳相同的簡報和指南。 | Manus 將特定的 Drive 資料夾用作不斷更新的即時知識庫。 |
資料輸入 | 將照片和 PDF 中的細節鍵入主試算表。 | Manus 直接讀取影像,擷取資料,並建構視覺化儀表板。 |
客戶導入 | 複製範本、替換姓名,並手動設定權限。 | Manus 透過一條提示詞即可複製、個人化並共享整個資料夾。 |
讓你的 Drive 實現自動化的 3 種方式
當你將該連接器應用於特定的高摩擦場景時,它才真正開始發揮價值。以下是三種使用方式,從簡單開始,逐步建構為多步驟自動化。
1. 即時知識庫
大多數人將 AI 用於一次性任務,這意味著他們必須不斷重新解釋自己的業務背景。如果你經營一家代理機構或新創公司,你的團隊會不斷更新策略文件、品牌指南和會議記錄。通常,要讓 AI 助手保持同步,意味著每次開始新對話時都要手動上傳最新版本。
取而代之的是,你可以將 Manus 直接指向源頭,並將該資料夾作為你接下來生成的所有內容的起點。
提示詞:「將我 Google Drive 中的 'Q3 Campaign Strategy' 資料夾作為本專案所有任務的參考。在起草任何新文案之前,請先閱讀該資料夾中最新的 Docs、Sheets、Slides 和 PDF。從這裡開始,我會讓你建立活動簡報、個人化客戶郵件、宣講幻燈片、社群文案包以及客戶提案——所有內容都基於該資料夾中的最新檔案。」
因為它是一個即時的 Drive 資料夾,你的團隊可以持續放入新檔案或編輯現有檔案,而 Manus 始終基於所有格式中的最新版本進行工作。一個單一的真相來源默默地支撐著一整套交付物。你先要一份活動簡報,然後是個人化客戶郵件,接著是宣講幻燈片,每一份都與該資料夾中的語氣、資料和方向保持一致。你再也不必重新上傳過時的文件——Manus 會隨著團隊的更新而保持同步,你的產出也會保持一致,無需任何人充當文案編輯。
2. 從影像到儀表板的流水線
假設你負責管理營運或外勤團隊。在一週內,你的團隊會將收據照片、掃描的發票或手寫的庫存日誌放入共享的 Drive 資料夾。通常,需要有人開啟每張圖片,將細節鍵入主試算表,然後為領導層製作一份報告。
藉助 Manus,你可以將整個擷取和報告流程自動化。
提示詞：「每週五下午 5 點，查看我雲端硬碟中的 'Receipts Inbox' 資料夾。閱讀所有新的圖像檔案和 PDF。擷取供應商、金額、類別和日期，並將它們作為新列附加到 'Master Expenses' Google Sheet 中。然後，建構一個即時視覺化儀表板,顯示每週總支出、依類別支出、與上期比較趨勢和主要供應商。將其託管於可分享的連結上，並將 URL 傳送給我，以便我可以將其放入我們週一的領導層備忘錄中。」
Manus 直接讀取圖像、擷取結構化資料、將列附加到您的 Sheet 中，並發布一個即時託管的儀表板，您的領導團隊可以從任何瀏覽器開啟。由於它依定期計劃執行，儀表板每週自動重新整理，您無需輸入任何儲存格。您利用 Manus 的排程能力，讓報告在週一上午開始前就已為團隊準備就緒——無需匯出、無需截圖,只需一個始終保持最新的連結。
3. 一鍵式客戶引導
假設您經營一家顧問公司。每次簽下新客戶，您都必須執行相同的設定流程：建立新資料夾、複製標準的歡迎文件、專案追蹤器和啟動簡報，找出所有預留位置並替換為新客戶的名稱，最後調整共用權限以確保合適的人擁有合適的存取權限。
無需花費二十分鐘進行管理設定，您只需給 Manus 一個指令：「在我的 'Clients' 資料夾內建立一個名為 'Acme Corp - Onboarding' 的新資料夾。將我 'Standard Onboarding Kit' 資料夾中的範本複製到其中。將歡迎文件、追蹤表和啟動投影片中的每個 '[Client Name]' 替換為 'Acme Corp'。然後將新資料夾與客戶團隊共用，以便他們能夠存取，並將資料夾連結傳送給我。」
Manus 一次性完成複製、跨三種格式的個人化以及存取控制——按照您指定的權限。整個引導流程從二十分鐘的設定變成了快速審閱和核准。
在您下達指令之前，什麼都不會發生。Manus 只執行您要求它做的事情，您可以透過提示撤銷任何操作。對於刪除檔案等破壞性操作，Manus 會先請求確認，任何被刪除的內容都會在您的雲端硬碟資源回收筒中保留 30 天，之後才會被永久刪除。
與 Manus 的其他能力搭配使用
Google Drive 連接器本身就很強大，但當您將它與您的其他工具堆疊聯動時，它才真正開始為您完成端到端的工作。以下是 Drive 如何與 Manus 的其他功能和連接器協作以處理端到端工作流程。
搭配 | 工作流程成果 |
Drive + 廣泛研究 | Manus 從 Drive 中擷取競爭分析文件，執行廣泛研究以重新整理每個資料點，並將更新後的 v2 版本寫回 Drive。 |
Drive + 投影片生成 | Manus 讀取 Drive 中的季度業績 Sheet，並產生帶有圖表的完整格式化董事會簡報，直接儲存回 Drive。 |
Drive + 定時任務 | Manus 每週一上午 8 點執行您的每週 KPI 彙編，在您的團隊站立會議前重新整理儀表板。 |
Drive + Gmail 連接器 | Manus 從您的收件匣中取得供應商發票更新，擷取資料，將列附加至 Drive 中的預算 Sheet，並將 PDF 封存至 Drive 資料夾中。 |
立即嘗試的 5 分鐘速效情境
如果您想在不設定複雜工作流程的情況下測試連接器，今天就試試在 Manus 中輸入以下單條提示詞任務之一：
•清理舊檔案：「找出我 'Drafts' 資料夾中所有六個月沒有開啟過的 Google 文件，並列出來給我，以便我決定歸檔哪些。」
•將一堆研究資料整理成一頁摘要：「閱讀我『競品研究』資料夾中的所有 PDF，並將關鍵定價模型彙整成一頁簡報。」
•進行快速安全檢查：「稽核我的『外部合作夥伴』資料夾，並給我一份 Sheet，列出目前可存取其中任何內容的所有外部電子郵件地址。」
•批次轉換格式：「將我『Q1 SOPs』資料夾中的五份 Docs 全部轉換為 PDF，並儲存到一個新的『Final SOPs』資料夾中。」
連接你的账户並開始自動化
你的資料安全是首要考量——Manus 僅存取你授權的特定資料夾和檔案。
1.開啟你的 Manus 工作空間,導覽至連接器分頁。
2.選擇 Google Drive，然後點擊「連接」。
3.依照提示授權安全存取你的账户。
工作方式的真正轉變
Google Drive 連接器並不要求你切換工具或學習新平台。Google Drive 已經能用。Sheets、Docs 和 Slides 也都能用。一直以來缺少的，是真正能代替你在這些工具中完成工作的東西。
這裡的轉變不是從一種工具換到另一種工具，而是從那個手動在檔案之間搬運資料的人，變成那個決定要做什麼、然後看著它被完成的人。你的工具堆疊完全不變。唯一改變的是你每天能拿回多少時間。連接你的账户，把繁瑣工作交出去，讓 Manus 來執行你的 Drive。
