Google Drive เก็บบริบทไว้ Manus ดำเนินการทุกขั้นตอนที่ตามมา
Google Drive ของคุณคือศูนย์กลางของการทำงาน เป็นที่เก็บเอกสารสำคัญ สเปรดชีตที่มีรายละเอียด และเด็คนำเสนอที่ออกแบบมาอย่างประณีต แต่เมื่อโปรเจกต์ของคุณขยายตัวขึ้น การค้นหาไฟล์ที่ถูกต้องและการย้ายข้อมูลระหว่างไฟล์อาจใช้เวลาอันมีค่าซึ่งคุณควรใช้ไปกับงานจริงมากกว่า ด้วย Manus คุณสามารถเปลี่ยนพื้นที่จัดเก็บแบบสแตติกนั้นให้กลายเป็นเครื่องยนต์ที่ทำงานเพื่อคุณได้
เมื่อเราเปิดตัว Google Drive Connector เราทำให้คุณสามารถเชื่อมต่อฐานความรู้ทั้งหมดของคุณเข้ากับพื้นที่ทำงานได้โดยตรง เนื่องจากตัวเชื่อมต่อรองรับ Drive, Docs, Sheets และ Slides โดยกำเนิด Manus จึงสามารถอ่าน แก้ไข และสร้างได้ในทุกรูปแบบของคุณ คู่มือนี้จะแนะนำคุณในการเปลี่ยนจากการมอง Drive เป็นตู้เก็บเอกสารแบบสแตติก ไปสู่การใช้เป็นเครื่องยนต์ที่ใช้งานได้จริงและทำงานอัตโนมัติสำหรับงานประจำวันของคุณ
วิธีการแบบดั้งเดิม กับ วิธีการแบบ Manus
นี่คือภาพรวมคร่าว ๆ ว่าการผสานรวม Manus เปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ประจำวันของคุณอย่างไร
เวิร์กโฟลว์ | วิธีที่คุณทำตามปกติ | วิธีที่คุณทำได้ด้วย Manus |
บริบทของโปรเจกต์ | อัปโหลดบรีฟและแนวทางเดิมซ้ำสำหรับทุกงานใหม่ | Manus ใช้โฟลเดอร์ Drive ที่ระบุเป็นฐานความรู้ที่อัปเดตอัตโนมัติแบบมีชีวิต |
การป้อนข้อมูล | พิมพ์รายละเอียดจากรูปภาพและ PDF ลงในสเปรดชีตหลัก | Manus อ่านรูปภาพโดยตรง ดึงข้อมูล และสร้างแดชบอร์ดแบบภาพ |
การออนบอร์ดลูกค้า | ทำสำเนาเทมเพลต เปลี่ยนชื่อ และตั้งค่าสิทธิ์ด้วยตนเอง | Manus ทำสำเนา ปรับแต่ง และแชร์โฟลเดอร์ทั้งหมดด้วยพรอมต์เดียว |
3 วิธีในการตั้งค่า Drive ของคุณให้ทำงานอัตโนมัติ
ตัวเชื่อมต่อจะเริ่มเห็นผลจริง ๆ เมื่อคุณนำไปประยุกต์ใช้กับสถานการณ์เฉพาะที่มีความยุ่งยากสูง ต่อไปนี้คือสามวิธีในการนำมันไปใช้งาน เริ่มจากแบบง่าย ๆ ไปจนถึงระบบอัตโนมัติแบบหลายขั้นตอน
1. ฐานความรู้ที่มีชีวิต
คนส่วนใหญ่ใช้ AI สำหรับงานครั้งเดียว ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องอธิบายบริบททางธุรกิจซ้ำ ๆ ตลอดเวลา หากคุณบริหารเอเจนซี่หรือสตาร์ทอัพ ทีมของคุณคงต้องอัปเดตเอกสารกลยุทธ์ แนวทางแบรนด์ และบันทึกการประชุมอยู่ตลอด โดยปกติ การทำให้ผู้ช่วย AI ทันสถานการณ์หมายถึงการอัปโหลดเวอร์ชันล่าสุดด้วยตนเองทุกครั้งที่คุณเริ่มแชทใหม่
แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณสามารถชี้ Manus ไปที่แหล่งข้อมูลโดยตรง และใช้โฟลเดอร์เดียวนั้นเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับทุกสิ่งที่คุณสร้างต่อไป
พรอมต์: "ใช้โฟลเดอร์ 'Q3 Campaign Strategy' ใน Google Drive ของฉันเป็นแหล่งอ้างอิงสำหรับทุกงานในโปรเจกต์นี้ อ่าน Docs, Sheets, Slides และ PDF ล่าสุดในโฟลเดอร์นั้นก่อนที่จะร่างสำเนาใหม่ใด ๆ จากนี้ ฉันจะขอให้คุณสร้างบรีฟแคมเปญ อีเมลลูกค้าแบบเฉพาะบุคคล เด็คนำเสนอ ชุดสำเนาโซเชียล และข้อเสนอลูกค้า — ทั้งหมดอ้างอิงจากไฟล์ล่าสุดในโฟลเดอร์นั้น"
เนื่องจากเป็นโฟลเดอร์ Drive แบบสด ทีมของคุณสามารถวางไฟล์ใหม่หรือแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่ได้เรื่อย ๆ และ Manus จะทำงานกับเวอร์ชันล่าสุดเสมอในทุกรูปแบบของคุณ แหล่งข้อมูลความจริงเดียวขับเคลื่อนผลงานทั้งกองอย่างเงียบ ๆ คุณขอบรีฟแคมเปญ จากนั้นเป็นอีเมลลูกค้าแบบเฉพาะบุคคล ตามด้วยเด็คนำเสนอ และแต่ละชิ้นยังคงสอดคล้องกับน้ำเสียง ข้อมูล และทิศทางในโฟลเดอร์ คุณไม่ต้องอัปโหลดเอกสารเก่าซ้ำอีก — Manus อัปเดตทันสมัยเหมือนทีมของคุณ และผลงานของคุณยังคงสอดคล้องกันโดยไม่มีใครต้องเล่นบทบาทบรรณาธิการ
2. ไปป์ไลน์จากภาพสู่แดชบอร์ด
สมมติว่าคุณบริหารฝ่ายปฏิบัติการหรือทีมภาคสนาม ตลอดทั้งสัปดาห์ ทีมของคุณวางรูปภาพใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ที่สแกน หรือบันทึกสินค้าคงคลังที่เขียนด้วยลายมือลงในโฟลเดอร์ Drive ที่แชร์ร่วมกัน โดยปกติ จะต้องมีคนเปิดทุกภาพ พิมพ์รายละเอียดลงในสเปรดชีตหลัก แล้วสร้างรายงานให้ผู้บริหาร
ด้วย Manus คุณทำให้วงจรการดึงข้อมูลและการรายงานทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ
提示词: "ทุกวันศุกร์เวลา 17:00 น. ให้ดูที่โฟลเดอร์ 'Receipts Inbox' ใน Drive ของฉัน อ่านไฟล์รูปภาพและ PDF ใหม่ทั้งหมด ดึงข้อมูลผู้ขาย จำนวนเงิน หมวดหมู่ และวันที่ แล้วเพิ่มเป็นแถวใหม่ใน Google Sheet 'Master Expenses' จากนั้นสร้างแดชบอร์ดภาพสดที่แสดงยอดใช้จ่ายรายสัปดาห์ทั้งหมด ยอดใช้จ่ายตามหมวดหมู่ แนวโน้มเทียบสัปดาห์ต่อสัปดาห์ และผู้ขายอันดับต้น โฮสต์ที่ลิงก์ที่แชร์ได้ และส่ง URL ให้ฉันเพื่อที่ฉันจะนำไปใส่ในบันทึกผู้นำวันจันทร์ของเรา"
Manus อ่านภาพโดยตรง ดึงข้อมูลที่มีโครงสร้าง เพิ่มแถวลงใน Sheet ของคุณ และเผยแพร่แดชบอร์ดสดที่โฮสต์ไว้ซึ่งทีมผู้นำของคุณสามารถเปิดได้จากเบราว์เซอร์ใดก็ได้ เนื่องจากทำงานตามกำหนดเวลาประจำ แดชบอร์ดจะรีเฟรชตัวเองทุกสัปดาห์โดยที่คุณไม่ต้องพิมพ์เซลล์เดียว คุณใช้ประโยชน์จากความสามารถในการกำหนดเวลาของ Manus เพื่อให้รายงานพร้อมรอทีมก่อนเช้าวันจันทร์จะเริ่มต้นด้วยซ้ำ — ไม่ต้องส่งออก ไม่ต้องสกรีนช็อต เพียงลิงก์ที่อัปเดตอยู่เสมอ
3. การต้อนรับลูกค้าใหม่ด้วยพรอมต์เดียว
สมมติว่าคุณเปิดบริษัทที่ปรึกษา ทุกครั้งที่คุณได้ลูกค้าใหม่ คุณต้องทำพิธีตั้งค่าเดิม ๆ ซ้ำ ๆ: สร้างโฟลเดอร์ใหม่ ทำสำเนาเอกสารต้อนรับมาตรฐาน ตัวติดตามโครงการ และเด็คคิกออฟ ตามหาทุกตัวยึดเพื่อแทนที่ด้วยชื่อลูกค้าใหม่ และสุดท้ายปรับสิทธิ์การแชร์เพื่อให้คนที่ใช่ได้เข้าถึงสิ่งที่ใช่
แทนที่จะใช้เวลายี่สิบนาทีในการตั้งค่าทางธุรการ คุณให้คำสั่งเดียวกับ Manus ว่า: "สร้างโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ 'Acme Corp - Onboarding' ภายในโฟลเดอร์ 'Clients' ของฉัน ทำสำเนาเทมเพลตจากโฟลเดอร์ 'Standard Onboarding Kit' ของฉันลงไปในนั้น แทนที่ทุกอินสแตนซ์ของ '[Client Name]' ในเอกสารต้อนรับ ชีตติดตาม และสไลด์คิกออฟด้วย 'Acme Corp' จากนั้นแชร์โฟลเดอร์ใหม่กับทีมลูกค้าเพื่อให้พวกเขาเข้าถึงได้ และส่งลิงก์โฟลเดอร์มาให้ฉัน"
Manus จัดการการทำสำเนา การปรับแต่งทั้งสามรูปแบบ และการควบคุมการเข้าถึงในครั้งเดียว ด้วยสิทธิ์ที่คุณระบุ พิธีต้อนรับทั้งหมดเปลี่ยนจากการตั้งค่ายี่สิบนาทีเป็นการตรวจสอบและอนุมัติอย่างรวดเร็ว
จะไม่มีอะไรเกิดขึ้นจนกว่าคุณจะบอก Manus ดำเนินการตามสิ่งที่คุณขอเท่านั้น และคุณสามารถย้อนกลับการกระทำใดก็ได้เพียงแค่สั่งให้ยกเลิก สำหรับการกระทำที่ทำลายข้อมูล เช่น การลบไฟล์ Manus จะขอการยืนยันก่อน และสิ่งใดที่ถูกลบจะอยู่ในถังขยะของ Drive 30 วันก่อนที่จะหายไปอย่างถาวร
จับคู่กับความสามารถอื่น ๆ ของ Manus
ตัวเชื่อมต่อ Google Drive ทรงพลังในตัวมันเอง แต่จะเริ่มทำงานแบบครบวงจรให้คุณอย่างแท้จริงเมื่อคุณเชื่อมเข้ากับสแต็กที่เหลือของคุณ นี่คือวิธีที่ Drive ทำงานร่วมกับฟีเจอร์และตัวเชื่อมต่ออื่น ๆ ของ Manus เพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์แบบครบวงจร
การจับคู่ | ผลลัพธ์เวิร์กโฟลว์ |
Drive + 广泛研究 | Manus ดึงเอกสารการวิเคราะห์คู่แข่งจาก Drive รัน 广泛研究 เพื่อรีเฟรชทุกจุดข้อมูล และเขียน v2 ที่อัปเดตกลับไปยัง Drive |
Drive + การสร้างสไลด์ | Manus อ่านชีตผลประกอบการรายไตรมาสใน Drive และสร้างเด็คบอร์ดที่จัดรูปแบบครบถ้วนพร้อมแผนภูมิ บันทึกกลับเข้าสู่ Drive โดยตรง |
Drive + 定时任务 | Manus รันการรวบรวม KPI รายสัปดาห์ของคุณทุกวันจันทร์เวลา 8:00 น. รีเฟรชแดชบอร์ดก่อนการประชุมสแตนด์อัพของทีม |
Drive + ตัวเชื่อมต่อ Gmail | Manus อัปเดตจากกล่องจดหมายของคุณสำหรับใบแจ้งหนี้ผู้ขาย ดึงข้อมูล เพิ่มแถวลงในชีตงบประมาณของคุณใน Drive และเก็บถาวร PDF ในโฟลเดอร์ Drive |
ชัยชนะเร็ว 5 นาทีที่ลองได้ทันที
หากคุณต้องการทดสอบตัวเชื่อมต่อโดยไม่ต้องตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน ลองวางหนึ่งในงานพรอมต์เดียวเหล่านี้ใน Manus วันนี้:
•ทำความสะอาดไฟล์เก่าของคุณ: "ค้นหา Google Doc ทุกไฟล์ในโฟลเดอร์ 'Drafts' ของฉันที่ฉันยังไม่ได้เปิดมาหกเดือน และแสดงรายการให้ฉันเพื่อให้ฉันตัดสินใจว่าจะเก็บถาวรอันไหน"
•เปลี่ยนกองงานวิจัยให้เป็นเอกสารหน้าเดียว: "อ่าน PDF ทั้งหมดในโฟลเดอร์ 'Competitor Research' ของฉัน และสรุปโมเดลราคาหลัก ๆ ลงในเอกสารสรุปหน้าเดียว"
•ทำการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว: "ตรวจสอบโฟลเดอร์ 'External Partners' ของฉัน และให้ Sheet ที่แสดงรายการอีเมลภายนอกทุกอันที่มีสิทธิ์เข้าถึงสิ่งต่าง ๆ ภายในขณะนี้"
•แปลงรูปแบบจำนวนมาก: "นำ Docs ทั้งห้าไฟล์ในโฟลเดอร์ 'Q1 SOPs' ของฉัน แปลงทั้งหมดเป็น PDF แล้วบันทึกลงในโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ 'Final SOPs'"
เชื่อมต่อ账户ของคุณและเริ่มทำงานอัตโนมัติ
ความปลอดภัยของข้อมูลคุณคือสิ่งสำคัญที่สุด — Manus จะเข้าถึงเฉพาะโฟลเดอร์และไฟล์ที่คุณอนุญาตเท่านั้น
1.เปิดพื้นที่ทำงาน Manus ของคุณ และไปที่แท็บ连接器
2.เลือก Google Drive จากนั้นคลิก "เชื่อมต่อ"
3.ทำตามคำแนะนำเพื่ออนุญาตให้เข้าถึง账户ของคุณอย่างปลอดภัย
การเปลี่ยนแปลงที่แท้จริงในวิธีการทำงานของคุณ
ตัว连接器ของ Google Drive ไม่ได้ขอให้คุณเปลี่ยนเครื่องมือหรือเรียนรู้แพลตฟอร์มใหม่ Google Drive ใช้งานได้อยู่แล้ว Sheets, Docs และ Slides ก็ใช้งานได้อยู่แล้ว สิ่งที่ขาดหายไปคือสิ่งที่จะทำงานภายในเครื่องมือเหล่านั้นแทนคุณจริง ๆ
การเปลี่ยนแปลงที่นี่ไม่ใช่การเปลี่ยนจากเครื่องมือหนึ่งไปยังอีกเครื่องมือหนึ่ง แต่เป็นการเปลี่ยนจากการเป็นคนที่ย้ายข้อมูลระหว่างไฟล์ด้วยตนเอง ไปเป็นคนที่ตัดสินใจว่าควรเกิดอะไรขึ้น แล้วเฝ้าดูสิ่งนั้นเกิดขึ้น ชุดเครื่องมือของคุณยังคงเหมือนเดิมทุกประการ สิ่งเดียวที่เปลี่ยนไปคือเวลาในแต่ละวันที่คุณจะได้กลับคืนมามากแค่ไหน เชื่อมต่อ账户ของคุณ ส่งต่องานยุ่ง ๆ และให้ Manus จัดการ Drive ของคุณ
