Google Drive 承载上下文。Manus 执行接下来的所有步骤。
你的 Google Drive 是工作的神经中枢。它保存着你最重要的文档、详尽的电子表格,以及精心制作的演示文稿。但随着项目规模扩大,寻找正确的文件以及在它们之间移动数据,会占用本可用于实际工作的宝贵时间。借助 Manus,你可以将那种静态存储转变为为你服务的活跃引擎。
当我们推出 Google Drive 连接器时,我们让你能够将整个知识库直接链接到你的工作空间。由于该连接器原生支持 Drive、Docs、Sheets 和 Slides,Manus 可以跨所有格式读取、编辑和创建内容。本指南将引导你了解如何不再将 Drive 视为静态文件柜,而是开始将其用作日常任务的活跃、自动化引擎。
手动方式 vs. Manus 方式
以下是集成 Manus 如何改变你日常工作流程的简要概览。
工作流程 | 你通常的做法 | 使用 Manus 的做法 |
项目背景 | 每次有新任务时重新上传相同的简报和指南。 | Manus 将特定的 Drive 文件夹用作不断更新的实时知识库。 |
数据录入 | 将照片和 PDF 中的细节键入主电子表格。 | Manus 直接读取图像,提取数据,并构建可视化仪表板。 |
客户入职 | 复制模板、替换姓名,并手动设置权限。 | Manus 通过一条提示词即可复制、个性化并共享整个文件夹。 |
让你的 Drive 实现自动化的 3 种方式
当你将该连接器应用于特定的高摩擦场景时,它才真正开始发挥价值。以下是三种使用方式,从简单开始,逐步构建为多步骤自动化。
1. 实时知识库
大多数人将 AI 用于一次性任务,这意味着他们必须不断重新解释自己的业务背景。如果你经营一家代理机构或初创公司,你的团队会不断更新策略文档、品牌指南和会议记录。通常,要让 AI 助手保持同步,意味着每次开始新对话时都要手动上传最新版本。
取而代之的是,你可以将 Manus 直接指向源头,并将该文件夹作为你接下来生成的所有内容的起点。
提示词:“将我 Google Drive 中的 'Q3 Campaign Strategy' 文件夹作为本项目所有任务的参考。在起草任何新文案之前,请先阅读该文件夹中最新的 Docs、Sheets、Slides 和 PDF。从这里开始,我会让你创建活动简报、个性化客户邮件、宣讲幻灯片、社交文案包以及客户提案——所有内容都基于该文件夹中的最新文件。”
因为它是一个实时的 Drive 文件夹,你的团队可以持续放入新文件或编辑现有文件,而 Manus 始终基于所有格式中的最新版本进行工作。一个单一的真相来源默默地支撑着一整套交付物。你先要一份活动简报,然后是个性化客户邮件,接着是宣讲幻灯片,每一份都与该文件夹中的语气、数据和方向保持一致。你再也不必重新上传过时的文档——Manus 会随着团队的更新而保持同步,你的产出也会保持一致,无需任何人充当文案编辑。
2. 从图像到仪表板的流水线
假设你负责管理运营或外勤团队。在一周内,你的团队会将收据照片、扫描的发票或手写的库存日志放入共享的 Drive 文件夹。通常,需要有人打开每张图片,将细节键入主电子表格,然后为领导层制作一份报告。
借助 Manus,你可以将整个提取和报告流程自动化。
提示词："每周五下午 5 点，查看我云端硬盘中的 'Receipts Inbox' 文件夹。阅读所有新的图像文件和 PDF。提取供应商、金额、类别和日期，并将它们作为新行追加到 'Master Expenses' Google Sheet 中。然后，构建一个实时可视化仪表板，显示每周总支出、按类别支出、环比趋势和主要供应商。将其托管在可分享的链接上，并将 URL 发送给我，以便我可以将其放入我们周一的领导层备忘录中。"
Manus 直接读取图像，提取结构化数据，将行追加到您的 Sheet 中，并发布一个实时托管的仪表板，您的领导团队可以从任何浏览器打开。由于它按定期计划运行，仪表板每周自动刷新，您无需输入任何单元格。您利用 Manus 的调度能力，让报告在周一上午开始前就已为团队准备好——无需导出，无需截图，只需一个始终保持最新的链接。
3. 一键式客户引导
假设您经营一家咨询公司。每次签下新客户，您都必须执行相同的设置流程：创建新文件夹，复制标准的欢迎文档、项目跟踪器和启动演示文稿，找出所有占位符并替换为新客户的名称，最后调整共享权限以确保合适的人拥有合适的访问权限。
无需花费二十分钟进行管理设置，您只需给 Manus 一个指令："在我的 'Clients' 文件夹内创建一个名为 'Acme Corp - Onboarding' 的新文件夹。将我 'Standard Onboarding Kit' 文件夹中的模板复制到其中。将欢迎文档、跟踪表和启动幻灯片中的每个 '[Client Name]' 替换为 'Acme Corp'。然后将新文件夹与客户团队共享，以便他们能够访问，并将文件夹链接发送给我。"
Manus 一次性完成复制、跨三种格式的个性化定制以及访问控制——按照您指定的权限。整个引导流程从二十分钟的设置变成了快速审查和批准。
在您下达指令之前，什么都不会发生。Manus 只执行您要求它做的事情，您可以通过提示撤销任何操作。对于删除文件等破坏性操作，Manus 会先请求确认，任何被删除的内容都会在您的云端硬盘回收站中保留 30 天，之后才会被永久删除。
与 Manus 的其他能力搭配使用
Google Drive 连接器本身就很强大，但当您将它与您的其他工具栈联动时，它才真正开始为您完成端到端的工作。以下是 Drive 如何与 Manus 的其他功能和连接器协作以处理端到端工作流。
搭配 | 工作流成果 |
Drive + 广泛研究 | Manus 从 Drive 中提取竞争分析文档，运行广泛研究以刷新每个数据点，并将更新后的 v2 版本写回 Drive。 |
Drive + 幻灯片生成 | Manus 读取 Drive 中的季度业绩 Sheet，并生成带有图表的完整格式化董事会演示文稿，直接保存回 Drive。 |
Drive + 定时任务 | Manus 每周一上午 8 点运行您的每周 KPI 汇编，在您的团队站会前刷新仪表板。 |
Drive + Gmail 连接器 | Manus 从您的收件箱中获取供应商发票更新，提取数据，将行追加到 Drive 中的预算 Sheet，并将 PDF 归档到 Drive 文件夹中。 |
立即尝试的 5 分钟速效场景
如果您想在不设置复杂工作流的情况下测试连接器，今天就试试在 Manus 中输入以下单条提示词任务之一：
•清理旧文件："找出我 'Drafts' 文件夹中所有六个月没有打开过的 Google 文档，并列出来给我，以便我决定归档哪些。"
•将一堆研究资料整理成一页摘要："阅读我'竞品研究'文件夹中的所有 PDF，并将关键定价模型汇总成一页简报。"
•进行快速安全检查："审计我的'外部合作伙伴'文件夹，并给我一份 Sheet，列出当前可访问其中任何内容的所有外部电子邮件地址。"
•批量转换格式："将我'Q1 SOPs'文件夹中的五份 Docs 全部转换为 PDF，并保存到一个新的'Final SOPs'文件夹中。"
连接你的账户并开始自动化
你的数据安全是首要考虑——Manus 仅访问你授权的特定文件夹和文件。
1.打开你的 Manus 工作空间，导航到连接器标签页。
2.选择 Google Drive，然后点击"连接"。
3.按照提示授权安全访问你的账户。
工作方式的真正转变
Google Drive 连接器并不要求你切换工具或学习新平台。Google Drive 已经能用。Sheets、Docs 和 Slides 也都能用。一直以来缺少的，是真正能代替你在这些工具中完成工作的东西。
这里的转变不是从一种工具换到另一种工具，而是从那个手动在文件之间搬运数据的人，变成那个决定要做什么、然后看着它被完成的人。你的工具栈完全不变。唯一改变的是你每天能拿回多少时间。连接你的账户，把繁琐工作交出去，让 Manus 来运行你的 Drive。
